DEKRA politika zasebnosti

Politika zasebnosti, zaščite in uporabe osebnih podatkov DEKRA zaposlitev d.o.o.

"Ta Izjava o zaščiti osebnih podatkov za podjetje DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, matična številka: 6742670000 (Upravljavec obdelave), je bila pripravljena v skladu s Splošno uredbo (EU) št. 2016/679 Evropskega parlamenta in sveta z dne 27. aprila 2016, ki se uporablja od 25. maja 2018.
"

Podjetje DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, matična številka: 6742670000, bo z vašimi osebnimi podatki ravnalo v skladu z Splošno uredbo (EU) 2016/679 o zaščiti posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in prostim gibanjem teh podatkov, Zakonom o izvajanju Splošne uredbe o zaščiti osebnih podatkov (NN 42/2018) ter drugimi nacionalnimi zakoni, temelječimi na navedeni uredbi, ob upoštevanju ustreznih tehničnih in varnostnih ukrepov za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, zlorabo, razkritjem, izgubo ali uničenjem.

1. Splošni podatki

Ta izjava opisuje katere podatke zbiramo, kako jih obdelujemo in v katere namene jih uporabljamo, ter vaša pravica, povezana z vašimi podatki.

Za obdelavo podatkov je odgovorno podjetje: DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, matična številka: 6742670000

E-poštni naslov za stik: [email protected]

Telefonska številka za stik: +386 41 682 104

Kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: [email protected]

Če za obdelavo vaših osebnih podatkov uporabljamo storitve zunanjih ponudnikov, gre za obdelavo (osebnih podatkov) po naročilu, v tem primeru pa smo tudi mi odgovorni za zaščito vaših osebnih podatkov.

2. Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo

Podjetje DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, matična številka: 6742670000, obdeluje vaše osebne podatke, ki ste nam jih zaupali z dostopom do naše uradne spletne strani ali naših uradnih profilov na družbenih omrežjih, z zahtevkom za kontakt, zahtevkom za informacije o poslovanju Upravljavca obdelave, izražanjem pripomb ali pohval, zahtevkom za prejemanje oglasov za delovno mesto, pošiljanjem prošnje za delovno mesto, zahtevkom za prejemanje novic ter vstopom v poslovno razmerje z nami.

Osebni podatki, ki se zbirajo z izpolnjevanjem kontaktnega obrazca na naši uradni spletni strani, pošiljanjem e-pošte na e-poštne naslove Upravljavca obdelave ali klicem na telefonsko številko Upravljavca obdelave, ki so navedeni na naši uradni spletni strani, ter z vašo objavo na naših uradnih profilih družbenih omrežij, na podlagi vašega zahtevka za kontakt, zahtevka za informacije o poslovanju Upravljavca obdelave, izražanja pripomb ali pohval, zahtevka za prejemanje oglasov za delovno mesto, pošiljanjem prošnje za delovno mesto, zahtevka za prejemanje novic ter vstopom v poslovno razmerje z nami, so vaše ime in priimek, vaš e-poštni naslov, vaša telefonska številka, vaš življenjepis in podobno ter vsi tisti osebni podatki, ki ste nam jih samoiniciativno posredovali preko teh kanalov.

Osebni podatki, ki se zbirajo za namen sodelovanja v nagradnem natečaju za dodelitev štipendij študentom za najboljše poslovne ideje, vključujejo naslednje podatke: ime in priimek, številka mobilnega telefona, e-poštni naslov, potrdilo o študiju in fotografija.

Osebni podatki, ki se zbirajo za namen kontaktiranja zastopnikov lastnikov poslovnih partnerjev in/ali strank pravnih oseb, z namenom učinkovitega izvajanja poslovnih pogodb, vključujejo naslednje podatke: številko stacionarnega telefona osebe, pooblaščene za zastopanje/lastnika, številko mobilnega telefona osebe, pooblaščene za zastopanje/lastnika, e-poštni naslov osebe, pooblaščene za zastopanje/lastnika, ime in priimek zaposlenega, delovno mesto zaposlenega, kraj dela zaposlenega, delovni čas zaposlenega.

Ob vstopu v doseg sistema videonadzora Upravljavca obdelave je možno zbiranje osebnih podatkov v obliki video posnetkov. Video posnetki se zbirajo z namenom zaščite oseb in premoženja.

Pred vstopom v prostore Upravljavca obdelave se zbere ime, priimek in davčno številko obiskovalca z namenom zaščite oseb in premoženja.

V okviru poslovnega razmerja ste dolžni zagotoviti osebne podatke, ki so nujni za vzpostavitev in izvedbo poslovnega razmerja ter izpolnjevanje povezanih pogodbenih obveznosti ali za katere obstaja zakonska obveznost zbiranja. Brez teh podatkov smo običajno prisiljeni zavrniti sklenitev pogodbe, izvedbo naloga ali prekinitev izvajanja ter razdreti obstoječo pogodbo. Niste dolžni dati svoje privolitve za obdelavo podatkov, ki niso relevantni ali zakonsko predpisani za izvedbo pogodbe.

3. Pravna osnova in nameni obdelave osebnih podatkov

Vse vrste vaših osebnih podatkov Upravljavec obdelave obdeluje za naslednje namene in na podlagi:

  1. Izpolnitev zakonskih obveznosti – Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi, prav tako pa za obveščanje in prijave, ki jih moramo izpolniti v skladu z veljavnimi predpisi, vse z namenom izpolnjevanja zakonskih obveznosti.
  2. Izvajanje pogodbe – Osebne podatke obdelujemo za namen izvedbe pogodbe in izpolnitve pogodbenih obveznosti, ki so predmet pogodbe (npr. Zakon o obveznih razmerjih), na podlagi tega, da je obdelava nujna za izpolnitev pogodbenih obveznosti.
  3. Za namen kontaktiranja v zvezi z učinkovitim izvajanjem poslovnih pogodb, zahtevki za informacijami, prijavo na novice itd., na podlagi privolitve, ki ste nam jo dali, ali na podlagi legitimnega interesa Upravljavca obdelave.
  4. Za namen zaščite oseb in premoženja – Videonadzor prostorov ter evidenca obiskovalcev prostorov Upravljavca obdelave, na podlagi legitimnega interesa Upravljavca obdelave.
  5. Za namen sodelovanja v nagradnih natečajih in nagradnih igrah – Upravljavec obdelave obdeluje osebne podatke udeležencev nagradnih natečajev in nagradnih iger na podlagi zakonskih obveznosti in na podlagi privolitve, ki ste nam jo dali z prijavo na le-te.
  6. Za namen promocije – Upravljavec obdelave objavlja fotografije dobitnikov nagradnih natečajev in nagradnih iger, na podlagi privolitve, ki ste nam jo dali.

Vsi vaši osebni podatki se obdelujejo na podlagi zakona, pogodbe, legitimnega interesa ali privolitve.

4. Obdobje hranjenja

Vaše osebne podatke načeloma izbrišemo po prenehanju pogodbenega razmerja, najkasneje pa po preteku vseh zakonskih obveznosti, povezanih z hranjenjem osebnih podatkov, oziroma do preklica privolitve, oziroma do trenutka, ko zahtevamo obnovitev privolitve, ki je ne želite ponovno dati.

5. Upravljanje privolitvami za obdelavo osebnih podatkov

Spremembo soglasja (popolni ali delni preklic) lahko izvedete tako, da nas kontaktirate prek e-pošte na naslov: [email protected] ali po pošti na naslov: Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana

Če prekličete dano privolitev, vaših podatkov ne bomo več uporabljali za navedene namene, vendar to lahko povzroči, da ne boste mogli koristiti nekaterih dodatnih ugodnosti, ki so povezane z njimi.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Če želite ponovno dati svojo privolitev, to lahko storite na enak način kot pri njenem umiku.

"
Če nam ne boste posredovali svojih osebnih podatkov, za katere ni potrebna privolitev, a so nujni za sklenitev pogodbe z nami, izpolnitev sklenjene pogodbe ali zaradi zakonskih obveznosti, ki jih imamo, ne bomo mogli izpolniti svojih pogodbenih obveznosti do vas niti skleniti pogodbe z vami."

6. Pravice posameznika

  1. Pravica do dostopa in informacij o obdelavi osebnih podatkov: Imate pravico od nas zahtevati potrditev, ali se obdelujejo osebni podatki, ki se nanašajo na vas, ter namen obdelave, če se ti osebni podatki obdelujejo, skupine vaših osebnih podatkov, ki jih hranimo, tretje osebe ali skupine tretjih oseb, s katerimi delimo vaše osebne podatke, časovno obdobje, v katerem hranimo podatke, ter vir vaših osebnih podatkov, ki jih nismo pridobili neposredno od vas.
  2. Pravica do popravka: Če obdelujemo vaše osebne podatke, ki so nepopolni ali netočni, lahko kadar koli zahtevate, da jih popravimo ali dopolnimo.
  3. Pravica do izbrisa: Od nas lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov.
  4. Pravica do omejitve obdelave – Lahko zahtevate omejitev obdelave svojih podatkov:
    1. Če boste izpodbijali točnost podatkov v obdobju, ki nam omogoča preverjanje točnosti teh podatkov,
    2. če je bila obdelava podatkov nezakonita, vendar zavrnete njihovo izbrisanje in namesto tega zahtevate omejitev uporabe teh podatkov in"
    3. če podatki niso več potrebni za predvidene namene, vendar so še vedno potrebni za izpolnjevanje pravnih zahtevkov ali če je bil vložen ugovor glede obdelave teh podatkov.
  5. Pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov
  6. Pravica do prenosa podatkov – Od nas lahko zahtevate, da vam podatke, ki ste nam jih zaupali, posredujemo v strukturirani obliki, v običajnem, strojno berljivem formatu:
  7. Če te podatke obdelujemo na podlagi soglasja, ki ste nam ga dali in ga lahko umaknete, in
  8. Če se obdelava izvaja s pomočjo avtomatiziranih procesov.
  9. Pravica na vložitev pritožbe pri nadzornem organu: Če menite, da smo pri obdelavi vaših podatkov kršili hrvaške ali evropske predpise o varstvu podatkov, vas prosimo, da nas kontaktirate, da razjasnimo morebitna vprašanja. Imate pa tudi pravico vložiti pritožbo pri hrvaški Agenciji za zaščito osebnih podatkov.

Potrditev identitete: V primeru dvoma lahko zahtevamo dodatne informacije za preverjanje vaše identitete, kar služi zaščiti vaših pravic.

Zloraba pravic: Če bi se zgoraj omenjene pravice uporabljale prepogosto in z očitnim namenom zlorabe, lahko zaračunamo administrativni strošek ali pa zavrnemo obdelavo vašega zahtevka.

7. Prenos podatkov tretjim osebam

Zavezujemo se, da bomo vaše osebne podatke varovali in jih ne bomo posredovali ali naredili dostopne tretjim osebam, razen v naslednjih primerih:

  • Če izrecno pisno privolite, da se določeni zaupni podatki posredujejo za določen namen ali določeni osebi,
  • Če so ti podatki potrebni Ministrstvu za notranje zadeve ali pristojnemu državnemu tožilstvu za potrebe opravljanja nalog v okviru njihove pristojnosti,
  • Če so ti podatki potrebni sodišču, odvetnikom ali javnemu notarju za postopek, ki ga vodijo, in če je predložitev teh podatkov zahtevana v pisni obliki,
  • če so ti podatki potrebni davčni upravi, Zavodu za pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, vse na podlagi zakonskih obveznosti, ki jih ima upravljavec obdelave do njih,
  • če so ti podatki potrebni Ministrstvu za finance oziroma davčnemu organu v postopku, ki ga ta izvaja v okviru svojih pristojnosti, in
  • če moramo podatke v okviru pogodbenega razmerja posredovati tretjim osebam.

8. Uporaba digitalnih storitev (Spletna stran, aplikacije)

Zbiramo le tiste osebne podatke, ki jih obiskovalci naše uradne spletne strani prostovoljno posredujejo ob oddaji zahtevka za stik in informacije o poslovanju, zahtevka za sklenitev poslovnega razmerja, prijave na delovno mesto, storitve klica nazaj ter drugih elektronskih obrazcev. Ti osebni podatki se obravnavajo zaupno in se uporabljajo le za določen namen, naveden ob vsakem obrazcu. Prenos osebnih podatkov tretjim osebam izvedemo, če obstaja zakonska obveznost ali odredba uradnega organa, kadar se ti osebni podatki lahko posredujejo pristojnemu organu, in to samo tiste podatke, ki so potrebni za to. Dostop do spletne strani se beleži in pri tem se shranijo tehnični podatki, kot so obiskanost strani, operacijski sistem, ki se uporablja, ločljivost zaslona, čas obiska in količina prenesenih podatkov.

Za izboljšanje naše ponudbe naše spletne strani vsebujejo "piškotke" (ang. Cookies), ki se shranijo na računalniku obiskovalca naše uradne spletne strani. Shranjevanje "piškotkov" je mogoče preprečiti, vendar pa to lahko omeji funkcionalnost naše uradne spletne strani. "Piškotki" omogočajo shranjevanje značilnih preferenc obiskovalcev spletnih strani, optimizacijo tehničnih procesov in stalno izboljševanje ponudbe.

9. Tehnični in organizacijski ukrepi

Sprejeli smo vse tehnične in organizacijske ukrepe, da zaščitimo vaše podatke pred izgubo, spremembami ali dostopom tretjih oseb. V primeru kakršnih koli vprašanj nas lahko kontaktirate, mi pa vam bomo v najkrajšem možnem času odgovorili na vaše zahteve, prošnje, nejasnosti in vam pomagali pri uveljavljanju vaših pravic.

Vse spremembe v zvezi z našo politiko varstva osebnih podatkov bodo objavljene v Izjavi o varstvu osebnih podatkov na naših uradnih spletnih straneh, o čemer boste ustrezno obveščeni.

IZJAVA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV PODJETJA DEKRA ZA ZAČASNO ZAPOSLOVANJE d.o.o.

Ta Izjava o varstvu osebnih podatkov za podjetje Podjetje DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, matična številka: 6742670000(Upravljavec obdelave)
, je bila pripravljena v skladu z Uredbo (EU) št. 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016, ki se uporablja od 25. maja 2018.

Podjetje DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, matična številka: 6742670000,bo z vašimi osebnimi podatki ravnalo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in prostim gibanjem teh podatkov, Zakonom o izvajanju Uredbe o varstvu osebnih podatkov (NN 42/2018) ter drugimi nacionalnimi zakoni, ki temeljijo na tej uredbi, ob upoštevanju ustreznih tehničnih in varnostnih ukrepov za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, zlorabo, razkritjem, izgubo ali uničenjem.

1. Opći podaci

To izjavo opisuje, katere podatke zbiramo, kako jih obdelujemo, v katere namene jih uporabljamo ter vaša pravica, povezana z vašimi podatki.

Za obdelavo podatkov je odgovorno podjetje: DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, matična številka: 6742670000

E-poštni naslov za stik: [email protected]

Telefonska številka za stik: +386 41 682 104

E-poštni naslov za kontakt: [email protected].

Če za obdelavo vaših osebnih podatkov uporabljamo storitve zunanjih ponudnikov, gre za obdelavo (osebnih podatkov) po naročilu, zato smo v tem primeru tudi mi odgovorni za zaščito vaših osebnih podatkov.

2. Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo

Podjetje DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, matična številka: 6742670000, obdeluje vaše osebne podatke, ki ste nam jih zaupali z dostopom do naše uradne spletne strani ali dostopom do naših uradnih profilov na družbenih omrežjih, z zahtevo za kontakt, zahtevo za informacije o poslovanju vodje obdelave, izražanjem pripomb ali pohval, zahtevo za prejemanje oglasov za delovno mesto, oddajo prošnje za delovno mesto, zahtevo za prejemanje e-novic ter z vstopom v poslovni odnos z nami.

Osebni podatki, ki se zbirajo z izpolnjevanjem kontaktnega obrazca na naši uradni spletni strani, pošiljanjem e-pošte na e-poštne naslove vodje obdelave ali klicanjem na telefonsko številko vodje obdelave, ki sta navedena na naši uradni spletni strani, ter z vašo objavo na naših uradnih profilih družbenih omrežij, na podlagi vašega zahtevka za kontakt, zahtevka za informacije o poslovanju vodje obdelave, izražanja pripomb ali pohval, zahtevka za prejemanje oglasov za delovno mesto, oddajo prošnje za delovno mesto, zahtevka za prejemanje e-novic ter vstopom v poslovni odnos z nami, so vaše ime in priimek, vaš e-poštni naslov, vaša telefonska številka, vaš življenjepis in podobno ter vsi tisti osebni podatki, ki ste nam jih na ta način prostovoljno posredovali.

Osebni podatki, ki se zbirajo z namenom sodelovanja v nagradnem natečaju za dodeljevanje štipendij študentom za najboljše poslovne ideje, so ime in priimek, številka mobilnega telefona, e-poštni naslov, potrdilo o študiju in fotografija.

Osebni podatki, ki se zbirajo z namenom kontaktiranja zastopnikov lastnikov poslovnih partnerjev in/ali strank pravnih oseb, zaradi učinkovite izvedbe poslovnih pogodb, so številka stacionarnega telefona osebe, pooblaščene za zastopanje / lastnika, številka mobilnega telefona osebe, pooblaščene za zastopanje / lastnika, e-poštni naslov osebe, pooblaščene za zastopanje / lastnika, ime in priimek zaposlenega, delovno mesto zaposlenega, delovno mesto zaposlenega, delovni čas zaposlenega.

Z vstopom v doseg sistema videonadzora upravljavca obdelave je možno zbiranje osebnega podatka v obliki video posnetka. Video posnetek se zbira z namenom zaščite oseb in premoženja.

Pred vstopom v prostore upravljavca obdelave se zbirajo ime in priimek ter davčna številka  obiskovalcev z namenom zaščite oseb in premoženja.

V okviru poslovnega razmerja ste dolžni zagotoviti osebne podatke, ki so nujni za vzpostavitev in realizacijo poslovnega razmerja ter izpolnjevanje povezanih pogodbenih obveznosti ali za katere obstaja zakonska obveznost zbiranja. Brez teh podatkov smo običajno prisiljeni zavrniti sklenitev pogodbe, izvedbo naloga ali prekiniti izvajanje ter odpovedati obstoječo pogodbo. Niste dolžni dati soglasja za obdelavo podatkov, ki niso relevantni ali zakonsko predpisani za izvajanje pogodbe.

3. Pravna osnova in namen obdelave osebnih podatkov

Vse vrste vaših osebnih podatkov vodja obdelave obdeluje v naslednje namene in na podlagi:

  1. Izpolnitev zakonskih obveznosti – Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi ter za obveščanje in prijave, ki jih moramo opraviti v skladu z veljavnimi predpisi, vse z namenom izpolnjevanja zakonskih obveznosti.
  2. Izvedba pogodbe – Osebne podatke obdelujemo z namenom izpolnitve pogodbe in izpolnjevanja pogodbenih obveznosti, ki so predmet pogodbe (npr. Zakon o obligacijskih razmerjih), na podlagi tega, da je obdelava nujna za izpolnitev pogodbenih obveznosti.
  3. Za namen kontaktiranja zaradi učinkovitega izvajanja poslovnih pogodb, zahtev za informacijami, prijave na novice in podobno, na podlagi soglasja, ki ste nam ga dali, ali na podlagi zakonitega interesa Upravljavca obdelave.
  4. Za namen zaščite oseb in premoženja – Video nadzor prostorov ter evidenca obiskovalcev prostorov Upravljavca obdelave, na podlagi zakonitega interesa Upravljavca obdelave.
  5. Za namen sodelovanja v nagradnih natečajih in nagradnih igrah – Upravljavec obdelave obdeluje osebne podatke udeležencev nagradnih natečajev in nagradnih iger na podlagi zakonskih obveznosti ter na podlagi soglasja, ki ste ga dali ob prijavi na te natečaje.
  6. Za namen promocije – Upravljavec obdelave objavi fotografije dobitnikov nagradnih natečajev in nagradnih iger, na podlagi soglasja, ki ste ga dali.

Vsi vaši osebni podatki se obdelujejo na podlagi zakona, pogodbe, legitimnega interesa ali soglasja.

4. Obdobje hrambe

Vaše osebne podatke načeloma izbrisamo po prenehanju pogodbenega razmerja, najkasneje pa po izteku vseh zakonskih obveznosti, povezanih s shranjevanjem osebnih podatkov, ali do preklica soglasja, oziroma do trenutka, ko zahtevamo obnovo soglasja, ki ga vi več ne želite dati.

5. Upravljanje soglasji za obdelavo osebnih podatkov

Spremembo soglasja (popolni ali delni preklic) lahko izvedete tako, da nas kontaktirate prek e-pošte na naslov: [email protected] ali po pošti na naslov: Leskoškova cesta 11,1000 Ljubljana.

Če prekličete dano soglasje, vaših podatkov ne bomo več uporabljali za navedene namene, vendar to lahko povzroči, da ne boste mogli uporabljati nekaterih dodatnih ugodnosti, povezanih z njimi.

Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na soglasju pred njegovim preklicem.

Če želite ponovno dati svojo soglasje, to lahko storite na enak način kot pri njegovi preklicu.

Če nam ne boste zagotovili svojih osebnih podatkov, za katere ni potrebna soglasje, vendar so potrebni za sklenitev pogodbe z nami, izpolnitev sklenjene pogodbe ali zaradi obveznosti, ki jih imamo po zakonu, ne bomo mogli izpolniti svojih pogodbenih obveznosti do vas niti bomo mogli skleniti pogodbo z vami.

6. Pravice posameznika

  1. Pravica do dostopa in informacij o obdelavi osebnih podatkov: Imate pravico, da od nas zahtevate potrditev, ali obdelujemo osebne podatke, ki se nanašajo na vas, ter namen obdelave, če se takšni osebni podatki obdelujejo, skupine vaših osebnih podatkov, ki jih hranimo, tretje osebe ali skupine tretjih oseb, s katerimi se vaši osebni podatki delijo, časovno obdobje, v katerem hranimo podatke, ter vir vaših osebnih podatkov, ki jih nismo zbrali neposredno od vas.
  2. Pravica do popravka: Če obdelujemo vaše osebne podatke, ki so nepopolni ali napačni, nas lahko kadarkoli zaprosite, da jih popravimo ali dopolnimo.
  3. Pravica do izbrisa: Lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov pri nas.
  4. Pravica do omejitve obdelave – Lahko zahtevate omejitev obdelave svojih podatkov:
    1. če izpodbijate točnost podatkov v obdobju, ki nam omogoča preverjanje točnosti teh podatkov,
    2. če je bila obdelava podatkov nezakonita, vendar zavračate izbris in namesto tega zahtevate omejitev uporabe podatkov in
    3. če podatki niso več potrebni za predvidene namene, vendar so za vas še vedno potrebni za uresničitev pravnih zahtevkov ali če je bila vložena pritožba zaradi obdelave teh podatkov."
  5. Pravica do pritožbe na obdelavo osebnih podatkov
  6. Pravica do prenosljivosti podatkov – Od nas lahko zahtevate, da vam podatke, ki ste nam jih zaupali, posredujemo v strukturirani obliki, v običajnem strojnem berljivem formatu:
  7. Če te podatke obdelujemo na podlagi soglasja, ki ste ga dali in ga lahko kadar koli prekličete,
  8. če se obdelava izvaja s pomočjo avtomatiziranih procesov.
  9. Pravica do vložitve pritožbe nadzornemu organu: Če menite, da smo pri obdelavi vaših podatkov kršili hrvaške ali evropske predpise o varstvu podatkov, vas prosimo, da nas kontaktirate, da pojasnimo morebitna vprašanja. Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri hrvaški Agenciji za zaščito osebnih podatkov.

Potrditev identitete: V primeru dvoma lahko zahtevamo dodatne informacije za preverjanje vaše identitete, kar služi zaščiti vaših pravic.

Zloraba pravic: Če bi se katera od teh pravic uporabljala prepogosto in z očitnim namenom zlorabe, lahko zaračunamo administrativni strošek ali zavrnemo obdelavo vašega zahtevka.

7. Prenos podatkov tretjim osebam

Zavezujemo se, da bomo varovali vaše osebne podatke in jih ne bomo posredovali ali omogočili dostopa tretjim osebam, razen v naslednjih primerih:

  • Če izrecno pisno pristanete, da se posreduje posamezni zaupni podatki za določen namen ali določeni osebi,
  • če so podatki potrebni Ministrstvu za notranje zadeve ali pristojnemu državnemu tožilstvu za potrebe opravljanja nalog v okviru njihovih pristojnosti,
  • če so podatki potrebni sodišču, odvetnikom ali notarju za postopek, ki ga vodijo, in če je predložitev teh podatkov zahtevana pisno,
  • če so ti podatki potrebni davčni upravi, Zavodu za pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, in to na podlagi zakonskih obveznosti, ki jih ima upravljavec obdelave do njih.
  • če so ti podatki potrebni davčni upravi, Zavodu za pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, in to na podlagi zakonskih obveznosti, ki jih ima upravljavec obdelave do njih.
  • če moramo podatke v okviru pogodbenega razmerja posredovati tretjim osebam.

8.Uporaba digitalnih storitev (spletna stran, aplikacije)

Zbiramo samo tiste osebne podatke, ki jih obiskovalci naše uradne spletne strani prostovoljno zagotovijo ob oddaji zahtevkov za stik in informacije o poslovanju, zahtevkov za vstop v poslovni odnos, prijav na delovna mesta, storitev povratnega klica ter drugih elektronskih obrazcev. Ti osebni podatki se obravnavajo zaupno in izključno za določen namen, ki je naveden ob vsakem obrazcu. Prenos osebnih podatkov tretjim osebam izvedemo, če obstaja zakonska obveznost ali nalog uradnega organa, ko se ti osebni podatki lahko posredujejo pristojnemu organu, in to le tisti podatki, ki so potrebni za to. Dostop do spletne strani se beleži, pri tem pa se zabeležijo tehnični podatki, kot so obisk strani, operacijski sistem, ki se uporablja, ločljivost zaslona, čas obiska in količina prenesenih podatkov.

Za izboljšanje naše ponudbe, spletna stran uporablja „piškotke“ (ang. Cookies), ki se shranijo na računalniku obiskovalca naše uradne spletne strani. Shranjevanje „piškotkov“ je mogoče preprečiti, vendar pa to lahko omeji dostopnost naše uradne spletne strani. „Piškotki“ omogočajo shranjevanje značilnih preferenc obiskovalcev spletnih strani, optimizacijo tehničnih procesov in stalno izboljševanje ponudbe.

9. Tehnični in organizacijski ukrepi

Sprejeli smo vse tehnične in organizacijske ukrepe, da bi vaše podatke zaščitili pred izgubo, spremembami ali dostopom tretjih oseb. V primeru kakršnih koli vprašanj nas lahko prosto kontaktirate, mi pa vam bomo v najkrajšem možnem času odgovorili na vaše zahteve, prošnje, nejasnosti ter vam pomagali pri uresničevanju vaših pravic.

Kakršnekoli spremembe v zvezi z našo politiko zaščite osebnih podatkov bodo objavljene v Izjavi o zaščiti osebnih podatkov na naših uradnih spletnih straneh, o katerih boste ustrezno obveščeni.

Izjava o zaščiti osebnih podatkov podjetja DEKRA zaposlitev d.o.o

Ta izjava o zaščiti osebnih podatkov za podjetje DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, OIB: 84253959 (Upravitelj obdelave), je bila pripravljena v skladu s Splošno uredbo (EU) št. 2016/679 Evropskega parlamenta in sveta z dne 27. aprila 2016, ki se uporablja od 25. maja 2018.

Podjetje DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, matična številka: 6742670000 bo z vašimi osebnimi podatki ravnalo v skladu z Splošno uredbo (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in prostim gibanjem teh podatkov, Zakonom o izvajanju Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (NN 42/2018) oziroma drugim nacionalnim zakonom, ki temelji na navedeni uredbi, ter z uporabo ustreznih tehničnih in varnostnih ukrepov za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, zlorabo, razkritjem, izgubo ali uničenjem.

1. Splošni podatki

Ta izjava opisuje, katere podatke zbiramo, kako jih obdelujemo in v katere namene jih uporabljamo, prav tako pa tudi vaša pravica, povezana z vašimi podatki.

Za obdelavo podatkov je odgovorno podjetje: DEKRA zaposlitev d.o.o., Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana, matična številka: 6742670000

E-poštni naslov za kontakt:[email protected]

Telefon za kontakt: +385 01 6064 42s0

Kontakt Službenika za zaštitu osobnih podataka: [email protected] 

Ako se koristimo uslugama vanjskih pružatelja za obradu Vaših osobnih podataka, radi se o obradi (osobnih podataka) po nalogu te smo također i u tom slučaju odgovorni za zaštitu Vaših osobnih podataka.

2. Vrste osobnih podataka koje obrađujemo

Društvo DEKRA zapošljavanje d.o.o., 10000 Zagreb, Horvatova 82/6, OIB: 59138742280 obrađuje Vaše osobne podatke koje ste nam povjerili pristupom na našu službenu internetsku stranicu ili pristupom na naše službene profile na društvenim mrežama, zahtjevom za kontakt, zahtjevom za informacijama o poslovanju Voditelja obrade, izražavanjem primjedbe ili pohvale, zahtjevom za primanje oglasa za radno mjesto, dostavom zamolbi za radno mjesto, zahtjevom za primanje newslettera te ulaskom u poslovni odnos sa nama.

Osobni podaci koji se prikupljaju ispunjavanjem kontakt obrasca na našoj službenoj internetskoj stranici, slanjem e-pošte na adrese e-pošte Voditelja obrade ili pozivom na broj telefona Voditelja obrade koji su navedeni na našoj službenoj internetskoj stranici te Vašom objavom na našim službenim profilima društvenih mreža, a temeljem Vašeg zahtjeva za kontakt, zahtjeva za informacijama o poslovanju Voditelja obrade, izražavanje primjedbe ili pohvale, zahtjevom za primanje oglasa za radno mjesto, dostavom zamolbi za radno mjesto, zahtjevom za primanje newslettera te ulaskom u poslovni odnos sa nama su Vaše ime i prezime, Vaša adresa e-pošte, Vaš broj telefona, Vaš životopis i sl. te svi oni osobni podaci koje ste nam tim putem samoinicijativno dostavili.

Osobni podaci koji se prikupljaju u svrhu sudjelovanja u nagradnom natječaju za dodjeljivanje stipendija studentima za najbolje poslovne ideje su ime i prezime, broj mobilnog telefona, adresa e-pošte, potvrda o studiranju i fotografija.

Osobni podaci koji se prikupljaju u svrhu kontaktiranja zastupnika/vlasnika poslovnih suradnika i/ili klijenata pravnih osoba, a radi efikasnosti izvršavanja poslovnih ugovora su broj fiksnog telefona osobe ovlaštene za zastupanje / vlasnika, broj mobilnog telefona osobe ovlaštene za zastupanje / vlasnika, adresa e-pošte osobe ovlaštene za zastupanje / vlasnika, ime i prezime djelatnika, radno mjesto djelatnika, mjesto rada djelatnika, radno vrijeme djelatnika.

Ulaskom u doseg sustava videonadzora Voditelja obrade, moguće je prikupljanje osobnog podatka video snimke. Video snimka se prikuplja u svrhu zaštite osoba i imovine.

Prethodno ulasku u prostorije Voditelja obrade, prikuplja se Ime i prezime te OIB posjetitelja u svrhu zaštite osoba i imovine.

U sklopu poslovnog odnosa, dužni ste na raspolaganje staviti osobne podatke koji su nužni za zasnivanje i realizaciju poslovnog odnosa te ispunjavanje povezanih ugovornih obveza ili za čije prikupljanje postoji obveza. Bez tih podataka smo u pravilu prisiljeni odbiti zaključivanje ugovora, provedbu naloga ili obustaviti provedbu te raskinuti postojeći ugovor. Niste dužni dati svoju suglasnost na obradu podataka koji nisu relevantni ili zakonom propisani za izvršavanje ugovora.

3. Pravna osnova i svrhe obrade osobnih podataka

Sve vrste Vaših osobnih podataka Voditelj obrade obrađuje u sljedeće svrhe i temeljem:

  1. Ispunjenja Zakonskih obveza – Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s važećim propisima kao i radi obavještavanja i prijava koje smo dužni vršiti prema važećim propisima, a sve sa svrhom ispunjavanja zakonskih obveza;
  2. Realizacija ugovora –Osobne podatke obrađujemo u svrhu realizacije ugovora i ispunjenja ugovornih obveza koje su predmet ugovora (npr. Zakon o obveznim odnosima), a temeljem toga što je obrada nužna radi ispunjenja ugovornih obveza;
  3. Sa svrhom kontaktiranja radi efikasnosti izvršavanja poslovnih ugovora, zahtjeva za informacijama, prijavom na newsletter i sl., a temeljem suglasnosti koju ste nam dali ili temeljem legitimnog interesa Voditelja obrade;
  4. Sa svrhom zaštite osoba i imovine – Videonadzor prostorija te evidencija posjetitelja prostorija Voditelja obrade, a temeljem legitimnog interesa Voditelja obrade;
  5. Sa svrhom sudjelovanja u nagradnim natječajima i nagradnim igrama – Voditelj obrade obrađuje osobne podatke sudionika nagradnih natječaja i neradnih igara temeljem zakonskih obveza i temeljem suglasnosti koju ste nam dali prijavom na iste;
  6. Sa svrhom promocije – Voditelj obrade objavljuje fotografije dobitnika nagradnih natječaja i nagradnih igara, temeljem suglasnosti koju ste nam dali.

Svi Vaši osobni podaci obrađuju se temeljem zakona, ugovora, legitimnog interesa ili suglasnosti.

4. Razdoblje čuvanja

Vaše osobne podatke načelno brišemo po prestanku ugovornog odnosa, a najkasnije po isteku svih zakonskih obveza povezanih s čuvanjem osobnih podataka te do povlačenja suglasnosti, odnosno do trenutka kada zatražimo obnovu suglasnosti, a Vi istu više ne želite dati.

5. Upravljanje suglasnostima za obradu osobnih podataka

Promjenu suglasnosti (potpuni ili djelomični opoziv) možete izvršiti na način da nam se obratite putem e-maila na adresu: [email protected] ili putem pošte na adresu: 10000 Zagreb, Horvatova 82/6.

Ukoliko opozovete dane suglasnosti, Vaše podatke više nećemo upotrebljavati u navedene svrhe no to može rezultirati nemogućnošću korištenja nekih dodatnih pogodnosti koje su vezane za njih.

Povlačenje suglasnosti ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na suglasnosti prije nego što je ona povučena.

Ako ponovno želite dati svoju suglasnost, to možete učiniti na isti način kao i kod opoziva iste.

Ako nam ne dostavite Vaše osobne podatke za koje nije potrebna suglasnost, a koja je nužna za zaključenje ugovora s nama, ispunjenje zaključenog ugovora ili zbog obveza koje imamo prema zakonu, nećemo biti u stanju ispuniti svoje ugovorne obveze prema Vama niti ćemo moći s Vama zaključiti ugovor.

6. Prava ispitanika

  1. Pravo na pristup i informaciju o obradi osobnih podataka:Imate pravo od nas zatražiti potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na Vas te svrhu obrade ako se takvi osobni podaci obrađuju, skupine Vaših osobnih podataka koje čuvamo, treće strane ili skupine trećih strana sa kojima se Vaši osobni podaci dijele, vremenski period tijekom kojeg zadržavamo podatke kao i izvor Vaših osobnih podataka koje nismo prikupili izravno od Vas
  2. Pravo na ispravak: Ako obrađujemo Vaše osobne podatke koji su nepotpuni ili netočni, u bilo kojem trenutku od nas možete zatražiti da ih ispravimo ili dopunimo
  3. Pravo na brisanje: Od nas možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka
  4. Pravo na ograničenje obrade – Možete zatražiti ograničenje obrade svojih podataka:
    1. Ako osporite točnost podataka tijekom perioda koji nam omogućava provjeru točnosti tih podataka,
    2. ako je obrada podataka bila protupravna, ali odbijate brisanje i umjesto toga tražite ograničenje korištenja podacima i
    3. ako nam podaci više nisu potrebni za predviđene svrhe, ali su Vam još potrebni radi ostvarenja pravnih zahtjeva ili ako je podnesen prigovor zbog obrade tih podataka.
  5. Pravo na prigovor na obradu osobnih podataka
  6. Pravo na mogućnost prijenosa podataka – Od nas možete zatražiti da Vam podatke koje ste nam povjerili dostavimo u strukturiranom obliku, u uobičajenom strojno čitljivom formatu:
  7. Ako te podatke obrađujemo na temelju suglasnosti koju ste nam dali i koju možete opozvati i
  8. ako se obrada vrši s pomoću automatiziranih procesa.
  9. Pravo na podnošenja prigovora nadzornom tijelu: Ako ste mišljenja da smo prilikom obrade Vaših podataka prekršili hrvatske ili europske propise o zaštiti podataka, molimo da nam se obratite kako bismo razjasnili eventualna pitanja. Svakako imate pravo uložiti pritužbu hrvatskoj Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

Potvrda identiteta: U slučaju dvojbe možemo zatražiti dodatne informacije radi provjere Vašeg identiteta što služi zaštiti Vaših prava.

Zloporaba prava: Ako biste se nekim od navedenih prava koristili prečesto i s očitom namjerom zlouporabe, možemo naplatiti administrativnu pristojbu ili odbiti obraditi Vaš zahtjev.

7. Prijenos podataka trećim osobama

Obvezujemo se čuvati Vaše osobne podatke i nećemo ih priopćavati, odnosno učiniti dostupnim trećim osobama osim u sljedećim slučajevima:

  • Ako izričito pisanim putem pristanete da se priopće pojedini povjerljivi podaci za određenu namjenu ili određenoj osobi,
  • ako su podaci potrebni Ministarstvu unutarnjih poslova ili nadležnom državnom odvjetništvu za potrebe obavljanja poslova iz njihove nadležnosti,
  • ako su podaci potrebni sudu, odvjetnicima ili javnom bilježniku za postupak koji vode, a predočenje tih podataka zahtijeva pisanim putem,
  • ako su ti podaci potrebni poreznoj upravi, Zavodu za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, a sve temeljem zakonskih obaveza koje voditelj obrade ima prema istima,
  • ako su ti podaci potrebni Ministarstvu financija odnosno poreznom tijelu u postupku koji ono provodi u okviru svojih nadležnosti i
  • ako podatke moramo u sklopu ugovornog odnosa dostaviti trećim osobama.

8. Korištenje digitalnih servisa (Internetska stranica, aplikacije)

Prikupljamo samo one osobne podatke koje nam posjetitelji naše službene internetske stranice dobrovoljno stavljaju na raspolaganje prilikom podnošenja zahtjeva za kontaktom i informacijama o poslovanju, zahtjeva za ulazak u poslovni odnos, natjecanja za posao, usluga povratnog poziva te ostalih elektronskih obrazaca. Ovi osobni podaci koriste se povjerljivo i samo u određenu svrhu koja je navedena uz svaki obrazac. Prijenos osobnih podataka trećim stranama provodimo ako postoji zakonska obveza ili nalog službenog tijela, kada se ti osobni podaci mogu proslijediti nadležnom tijelu i to samo one podatke koji su za to potrebni. Pristup internetskoj stranici se protokolira te se tom prilikom bilježe tehnički podaci kao što su posjećenost stranice, operacijski sustav koji se pritom koristi, razlučivost zaslona, vrijeme posjeta i veličina prenesenih podataka.

Radi unaprjeđenja naše ponude, internetske stranice sadrže „kolačiće“ (eng. Cookies) koji se pohranjuju na računalu posjetitelja naše službene internetske stranice. Pohranu „kolačića“ moguće je i spriječiti, no s tim u vezi moguća je i ograničena ponuda naše službene internetske stranice. „Kolačići“ daju mogućnost pohranjivanja karakterističnih preferencija posjetitelja internetskih stranica, optimiziranja tehničkih procesa i kontinuiranog poboljšavanja ponude.

9. Tehničke i organizacijske mjere

Poduzeli smo sve tehničke i organizacijske mjere kako bismo Vaše podatke zaštitili od gubitka, izmjena ili pristupa treće strane. U slučaju bilo kakvih pitanja slobodno nas kontaktirajte, a mi ćemo Vam u najkraćem mogućem roku odgovoriti na Vaše zahtjeve, molbe, nedoumice te Vam pomoći u ostvarivanju Vaših prava.

Bilo kakve promjene u vezi naše politike zaštite osobnih podataka bit će objavljene u Izjavi o zaštiti osobnih podataka, na našim službenim Internetskim stranicama te ćete o istima biti na adekvatan način obaviješteni.